Quý 3 hằng năm luôn là giai đoạn "nóng" nhất của ngành Xuất Nhập Khẩu (XNK) khi nhu cầu dự trữ hàng hóa cho các kỳ nghỉ lễ lớn cuối năm tăng vọt. Trong bối cảnh giá cước vận tải biển biến động liên tục, việc kiểm soát và tối ưu chi phí Freight Forwarding trở thành bài toán sinh tồn đối với nhiều doanh nghiệp.

Làm thế nào để doanh nghiệp vừa đảm bảo tiến độ giao hàng, vừa giữ được biên lợi nhuận trước làn sóng tăng cước và phụ phí mùa cao điểm Q3/2026? Hãy cùng Ship Link Vietnam điểm qua các giải pháp thực chiến ngay dưới đây.

1. Nhận diện các thách thức chi phí trong mùa cao điểm Q3/2026

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp XNK thường đối mặt với 3 áp lực chi phí chính:

• Tăng cước tàu đột biến (GRI - General Rate Increase): Các hãng tàu liên tục điều chỉnh tăng giá cước trên các tuyến trọng điểm (Mỹ, Châu Âu, Nội Á).
• Phụ phí mùa cao điểm (PSS - Peak Season Surcharge): Áp dụng linh hoạt từ tháng 8 đến tháng 10, khiến dự toán chi phí vận chuyển ban đầu bị đội lên đáng kể.
• Phát sinh chi phí lưu bãi/lưu container (Demurrage & Detention): Tình trạng tắc nghẽn cảng bãi mùa cao điểm dễ dẫn đến trễ tiến độ thông quan và phát sinh phí phạt ngoài ý muốn.

2. Chiến lược 4 bước tối ưu chi phí Vận tải & Logistics

Step 1: Lập kế hoạch Booking sớm từ 2 – 4 tuần

Thay vì chốt lệnh sát ngày xuất hàng (Hot Booking), chủ hàng nên chia sẻ dự báo sản lượng (Forecast) với đơn vị Logistics để lập kế hoạch đặt chỗ trước 2–4 tuần. Đặt chỗ sớm không chỉ giúp cố định mức cước ưu đãi mà còn hạn chế rủi ro bị rớt vỏ container hoặc cắt cutoff.

Step 2: Linh hoạt phương thức vận chuyển (Combine Mode)

Nếu tuyến đường chính đang quá tải hoặc cước FCL (hàng nguyên container) quá cao, doanh nghiệp có thể cân nhắc:

• Gom hàng LCL (Hàng lẻ): Dành cho các lô hàng nhỏ để tối ưu dung tích và chi phí.
• Tuyến kết hợp (Sea - Air / Multimodal Transport): Đảm bảo thời gian hoàn thành đơn hàng khẩn cấp với chi phí hợp lý hơn đi đường hàng không thuần túy.

Step 3: Chuẩn bị chứng từ & Khai báo Hải quan chính xác

Rủi ro luồng Đỏ/Vàng do sai lệch mã HS, trị giá tính thuế hay mô tả hàng hóa sẽ kéo dài thời gian thông quan, dẫn đến phí Dem/Det tăng cao.

• Kiểm tra kỹ chứng từ (Invoice, Packing List, C/O) trước khi tàu cập/rời cảng.
• Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ khai hải quan chuyên nghiệp để xử lý nhanh thủ tục tại cửa khẩu.

Step 4: Đồng hành cùng Đơn vị Forwarder uy tín & Có hạn mức Space tốt

Một đối tác Logistics tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp:

• Đàm phán trực tiếp cước tốt với các hãng tàu nhờ sản lượng cam kết lớn.
• Minh bạch toàn bộ các khoản phụ phí (Surcharges), tránh các chi phí ẩn.
• Tư vấn tuyến đường linh hoạt khi xảy ra sự cố tắc nghẽn cảng.

3. Ship Link Vietnam – Giải pháp Logistics toàn diện mùa cao điểm

Tại Ship Link Vietnam, chúng tôi hiểu rằng mỗi cent chi phí tiết kiệm được đều góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho sản phẩm Việt trên thị trường quốc tế. Với mạng lưới đại lý toàn cầu cùng mối quan hệ hợp tác chiến lược với các hãng tàu lớn, Ship Link mang đến:

• Giải pháp Cước tàu FCL/LCL cạnh tranh cho các tuyến Mỹ, Châu Âu, Châu Á.
• Dịch vụ Hải quan trọn gói, tư vấn mã HS và thủ tục chuyên sâu, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
• Đội ngũ tư vấn 24/7, chủ động theo dõi hành trình và cập nhật biến động thị trường kịp thời cho khách hàng.